利用ガイド(ご利用までの手順と流れ)

お申込の手順と流れ

●1.空き状況のご確認
ご希望の日時の空き状況をお問い合わせフォームよりお問合せください。
お問い合わせはこちら

●2.仮予約の受付
仮予約の受付は原則90日前から承ります。
仮予約期間は1週間とさせていただきます(繁忙期は短縮させていただく場合がございます)。
仮予約日から1週間経ってもご連絡がない場合は、無効とさせていただくケースもございます。

●3.正式なご利用お申し込み
ご利用規約をご確認のうえ、所定の利用申込書を下記よりダウンロードしてご記入の上、FAXにてご提出ください。
なお、利用申込書をご提出いただいた後のキャンセルは別途キャンセル料を申し受けます。
ご利用時間は会場の準備から後片付けが終了するまでの時間でご予約ください。

●使用申込書:(一般の方)
●使用申込書:(船井グループ各会員様)

●4.料金のお支払い
正式な申し込み後、原則としてご利用開始日の10銀行営業日前までに(10銀行営業日以内の場合はなるべく速やかに)ご利用予定金額の全額をお支払いください。

●5.ご利用日当日
当日のセミナールームへは、ご予約時間の15分前よりお入りいただけます。
終了後、追加のご利用等があれば後日追加のご請求書をお送りいたしますので精算をお願いいたします。

利用規約

(1)船井セミナールーム(以下、セミナールーム)のお申込み・ご利用に際しては、使用申込書をご提出いただいた時点で、申込完了とみなし、キャンセル料が発生いたします。
使用申込書:
●使用申込書:(一般の方)
●使用申込書:(船井グループ各会員様)

(2)使用申込書受領後、メール添付にて請求書をお送りいたします。10銀行営業日前までにお支払いをお願いいたします。また、ご予約の際、時間を空けて2度ご予約はご遠慮いただいております。
(3)必要に応じてお申込者様の身分に関する資料の提出をお願いする場合があります。なおその際、審査によりお貸出しができない場合がございますので予めご了承ください。
(この際にはキャンセル料の対象とはなりません。)

●ご利用規約

下記のいずれかに該当すると当社が判断した場合には、当社は、ご予約を取り消し、またはお客様の利用を中止させることができるものとします。なお、その際に生じた損害については、当社は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
(1)使用申込書の記載内容に偽りがある、または申込書の記載内容と異なった利用をした場合
(2)室内および共用スペースにて音、振動等を発生させ、ビル内他社や周囲に迷惑を及ぼした場合、またはそのおそれがある場合
(3)商品を不特定の第三者に直接販売する目的で利用する場合
(4)風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合
(5)セミナールームを第三者に使用させ、またはセミナールームの利用権の譲渡等を行った場合
(6)暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合

●責任区分

(1)荷物・貴重品などはお客様の責任で管理してください。万が一盗難、紛失した場合は、当社は一切責任を負いません。
(2)セミナールーム内の建造物・設備・備品などの破損または紛失した場合、修理代その他の損害を賠償して頂く場合がございます。
(3)ご利用の建造物・設備・備品などの汚れが著しい場合、清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。
(4)請求書発行後いかなる場合でもキャンセル以外の返金は致しかねますのでご注意ください。
(5)当セミナールームの利用に基づき生じた損害について当社が行う補償・賠償は、お客様にお支払いいただきましたセミナールーム利用料相当額が上限になります。予めご了承ください。

●ご利用に関して

(1)セミナールームは現況貸となります。事前にご了承ください。
(2)セミナールーム内およびテラスを含めるフロア内は禁煙となっております。
(3)フロア内における範囲での机、椅子等の簡易な移動によるレイアウトの変更は可能ですが、ご利用終了時に、お客様ご自身にて必ず原状にお戻しの上、ご退室ください。
(4)ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
(5)ご入室はご予約時間の15分前から可能です。なお、退室につきましては、ご予約の利用時間を15分以上経過した後になされますと、延長料金が発生する場合がございます。
なお、ご利用時間には準備時間、片付け時間を含みます。
(6)ゴミはお客様にてお持ち帰り願います。当セミナールームにてゴミを引き取る場合は、事前に予約の上、有料となります。(45㍑1袋:3000円)
(7)お荷物のお預かり、宅配等は承っておりません。
(8)電話、伝言の取次ぎは致しておりません。

●ご利用料金・キャンセル料

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
※銀行振込 手数料はご負担願います。
※領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。

お申込の取消(キャンセル)については次の取消料をお支払いただきます。

お申込み~ご利用日の31日前まで 利用料金の10%相当額
ご利用日の30日前~15日前まで 利用料金の50%相当額
ご利用日の14日前~当日まで 利用料金の100%相当額

ご予約が完了した時点で、キャンセル料発生の対象となりますのでご注意ください。
本セミナールームを利用されるお客様は、本規約に同意したものとします。
なお、本規約は予告なく変更する場合がありますので、必ず最新情報をご確認下さい。

利用規約違反

上記利用規約、使用ルール違反とみなした場合は、次回以降のご利用をお断りさせていただきます。また、お預かりした利用料金等の返金は一切できませんのでご了承ください。